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英文履歷 CV 要怎麼寫


鎖定目標 取得工作


現代社會通訊發達, 不過也許說這是個資訊爆炸的時代更恰當. 而職場上招募人才的過程最能反映這個現象. 每當徵人啟事一見報, 人事部門就會收到一大堆應徵者的信, 而每年來應徵的畢業生似乎又比前一年的好, 所以你可真的是要非常突出才可能有面試的機會. 這就是為什麼一份很棒的履歷自傳這麼重要的原因. 它可以讓你看起來比別人厲害, 可以讓人事主管多看一眼, 特別注意你, 然後讓你登上面試名單.








 

一份卓然出眾的絕妙履歷自傳


我們實際一點好了. 光有一份偉大的履歷表, 工作是不會自動上門的. 具備符合這份工作的條件, 不用說當然是非常重要, 不過, 好的英文履歷表確實能讓你受到青睞, 被列入考慮, 而這通常就是求職的第一道關卡. 當然, 如果你已經坐在面試的小房間裡, 手心冒汗, 心跳加速地和面試官們大眼瞪小眼, 那麼一切就靠你自己的造化了,不過如果沒有一份卓然出眾的絕妙履歷幫忙, 恐怕就不太可能進到面試這一關.


為什麼履歷的英文叫CV呢?


為什麼履歷自傳的英文叫CV呢? 其實CV是拉丁文 curriculum vitae 的縮寫, 指的就是"我這輩子做過哪些事的清單". 很多人也用法文 resumé 這個字, 意思是一樣的. 如果你就是用這個字, 最後那個é, 一定要在上面撇一小撇, 千萬別拼成 resume, 因為它的意思是"重新開始", 對找工作可能不太吉利.


CV三部分


老闆要不要用你,有很多事情他會想知道,不過基本上,不外乎三件事: 第一, 你是誰? 這很簡單, 就是你的名字, 地址, 年齡, 性別 (如果你的名字不是普通西方人的名字, 告知性別就蠻重要的), 以及目前的聯絡方式, 像是email (一個就好,不必太多). 第二, 你的工作經歷和學歷如何? 第三, 到底你以前的經歷對應徵這個新工作有什麼幫助?


求學過程






從求學過程開始寫履歷, 是一個不錯的方式. 老闆大概都想知道你念過什麼學校, 什麼大學, 甚至研究所, 但是越久以前的, 通常越不重要, 所以細節不必太多. 如果你以前念的學校是全國最好的, 或是你是全班第一名, 那你可以寫出來, 至於你高中老師叫什麼名字, 就不必提了, 因為不相干. 舉個例子, 如果你應徵的是一個工程相關的工作, 就把你主修過哪些和這個工作直接有關係的科目, 以及你畢業前做過的專案列出, 否則的話, 這部分盡量短. 不相干的細節不會有人欣賞的, 甚至可能對你不利. 其實老闆也是利用你的履歷來測試看你能不能掌握重點, 丟掉不必要的細節.


工作經歷


再來通常就是你的工作經歷. 這個部分很重要, 是因為你要告訴人家,你成年以來,大部分的時間有沒有努力工作, 或至少做些有用的事而不是坐在家裡打電動. 通常的做法就是依照時間的先後列出你的工作經驗, 從最近的先寫, 一直寫到第一個工作, 包括你的職掌和負責的項目. 你必須讓人家覺得你是一個很可靠,很認真的員工,畢業之後一直有在工作或進修. 當然, 日復一日的工作細節及內容, 像是你做過狗的美容師(幫狗洗澡, 吹乾, 剪狗頭髮, 修狗指甲, 等等) 對於應徵會計的職位, 可能不會被重視,不過至少這表示你在某段時間裡, 是有工作的, 要比什麼都沒提來的好. 另外, 履歷裡頭還可以炫耀你曾經達成的目標, 很多人喜歡單獨列出他們在職場生涯當中每一階段的成就, 有些人則喜歡把這些成就寫在他們的工作經歷項目裡. 你負責的區域是不是業務三倍成長? 有就要寫出來, 否則人家怎麼知道. 這是你告訴徵人的老闆你能做什麼, 你做過什麼的唯一機會. 這也是最後能不能讓你得到面試機會的關鍵.


明確的說明你擁有的各項技能


履歷的第三個階段是要明確的說明你擁有的各項技能, 以及這些技能怎麼對公司有貢獻. 這部分最需要思考, 而實際幫你自己列出你能做的所有技能, 對於你去面試也是很有用的. 不必什麼都寫, 重要的是要針對你應徵的工作. 但這絕對是你展現出社會以來累積的所有特殊技能的機會. 你要告訴老闆所有你會使用的電腦程式, 你會操作的工具, 還有你擅長的事情. 好比說, 你是不是很棒的財務管理人才? 會不會做一流的圖表設計? 修理印表機, 是不是比以前的人修得更快? 這個部分你還可以列出推薦人的名字, 通常都是你前任工作或學校裡的資深人士. 還有你的一些得獎紀錄, 著作等等也可以寫上去.


控制你的文字


最後一點, 是要控制你的文字. 英文履歷要簡短有重點, 所以用條列式的,不要用完整句子來寫. 要檢查拼字, 特別是人名和公司的名字. 拼字很差的人通常都第一個被刷掉. 履歷也許不必有圖表和彩色印刷, 但附上你的照片是必要的. 最重要的是, 要誠實, 因為對方會真的去查. 還有,記得要寫一封優美的附信, 不要光寄一份履歷表, 這可以顯示你很認真考慮這個工作.






認清你的目標


要認清你的目標, 然後小心達成目的. 同一份履歷可能不適用於你要應徵的所有工作. 每次都寫一份新的, 才能把你最適合"這個"工作的一面表現出來. 記得要簡短卻要五臟俱全. 寫履歷沒有一定的規則可循. 以上這些要點希望能幫助你快樂求職, 馬到成功!


Also see the English version of this article: How to write a CV in English (英文履歷自傳要怎麼寫)






 Written by Harry Wilson who was once a neuroscientist in Sydney, but who now lives and writes in Taipei. Translated into Chinese by Teresa Tsai who works in Taiwan TV, teaches English and sometimes translates what Harry writes.

 


Reference:


http://myu.com.tw/article_CV.php?lang=zh

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研究生平時應作的事




不知道大家有沒有這種感覺,有時候寫 paper 或作研究很煩,想要有點消遣,但娛樂又太有罪惡感,所以想要作一些關於學術方面的事,但又不是像寫 papaer、論文這樣有挑戰性的工作?這種事情我稱之為研究生的專業消遣


那研究生的專業消遣包括什麼呢?以下我一一列出來。


1. 整理 EndNote 或 Zotero 裡的文獻格式


既然已經養成了使用 EndNote 或 Zotero 來處理文獻,為什麼還有整理文獻格式呢?原因:1) 很多文獻格式都已經要求線上期刊要加入 doi,文章草稿送出的時候系統甚至會 check 有沒有 doi,然後給你警告,有時候 reviewer 也會強調這點。如果是早期的文章,可能沒加上 doi,這時候可以參考前文查找文章的doi,來補足 doi 這項欄位。


2) 有些文獻格式每隔幾年就要改一下。像 APA 6th 特別強調期刊是連續頁碼的,就不需要加 issue number,可是從資料庫匯出文獻的時候常常會包含,必須手動刪除。但很可惡的是:有些文獻格式像是 MLA,issue number 是必備的,不管是不是連續頁碼,所以跨領域研究的人可能要想其它的辦法處理這個問題。


如果還沒開始用 EndNote 或 Zotero,那請儘早開始,這會對你將來寫 paper 有很大的幫助,不只可以省時間,更可以幫你迅速找到你要的東西。


2. 更新自己的 CV


如果要在學術圈繼續混下去,那趁早開始寫自己的 CV。在學術圈裡,CV 的內容就是你在學術圈的成就,也是讓人評估你的一個很好的方式,像有些有名的大教授,CV 超過五十頁都是很正常的。對研究生來說,CV 的內容剛開始或許不是很多,但即早準備,也可以了解自己在哪方面有些不足可以繼續加強。定期更新自己的 CV,才不會臨時有個機會,因為準備不夠而錯過了。


3. 更新分析備忘錄

分析備忘錄是幫自己記錄研究進度,也是在分析資料時應作的記錄。如果沒有每天更新,那三不五時更新一下是有必要的。備忘錄的重要性請見前文:開始寫你的分析備忘錄 (analytic memo)


4. 加入學術組織


想畢業後在學術圈工作,人脈是很重要的,那人脈要如何累積呢?這可以從加入學術組織開始。加入組織會得到組織的最新訊息,而且有些組織有 mailing list 或 listserv,在上面有不少第一手資訊,有時候工作訊息、獎學金訊息都包含


另外,學術組織通常有自己的學術會議,加入學術組織並參加這些會議,有時候會有折扣。另外,參加這些會議有助於讓你認識其它學者,拓展自己的人脈。


5. 搜尋國內/國際會議


參加會議是充實 CV 非常重要的一步,也是和其它學者交流的好機會。我在讀碩士的時候,有機會從台灣飛到紐約參加一個會議,收獲很大,也認識了很多學者。透過之後的交流之後,我更清楚自己要作什麼,也喜歡參加研討會、到處旅行的感覺,才會決定繼續攻讀博士班的


至於如何尋找研討會,可參考前文:如何尋找國內研討會訊息?如何尋找國際研討會訊息?


6. 尋找獎學金資訊


獎學金是 CV 上非常重要的一環,要在學術圈待下去,在讀碩士、博士的時候,最好把眼睛睜大,不管是校內、校外、國內、國外獎學金,都去試試看。獎學金的重要性可參見:獎學金:研究生的試金石,要尋找獎學金可參考這篇:COS Funding Opportunities:找獎學金的好網站


其它找獎學金的資源還沒空整理,待補。


7. 備份你的資料


備份資料其實不應只是研究生每天必作的事,這也是每個電腦族應該作的事。如何備份的文章本站以前寫過,不過過了許久,文章都舊了也沒再更新了,所以就請大家問問 Google 大神或是問問朋友,找到最適合自己的備份方式。


如果各位有其它「研究生專業消遣」,也歡迎提供與分享。



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莊伯仲:寫論文 前置周全 後製輕快

莊伯仲強調,撰寫論文的前置作業不可輕忽,前置作業愈周全,後製作業就越輕快。前置作業即搜集與檢視論文所需的文獻資料,寧可在此階段多花一些時間準備,打好基礎與確立結構,如同蓋房子般,畫好藍圖才能打好地基。

【作者/賴祥蔚,本文選自生智出版之《誰叫你讀博碩士!》】


在論文撰寫上,博士與碩士論文所需的時間大有差異。莊伯仲說,他的碩士論文是在最後兩、三個月趕工完成的,至於博士論文則是碩士論文的擴大,比較起來,博士論文要比碩士論文顯得質精量多,當然花費時間也更長,大約花去了半年時間。莊伯仲特別以媒體術語補充:「所謂半年的這段時間,指的只是『後製作業』的部分,事實上,博士班的前幾年都可以說是在準備『前置作業』。」前置作業階段除了勤於吸收與消化上課精華,還可以多練習正式的學術論文撰寫,應該在念博士班的時候就開始嘗試投稿學術期刊。


許多人的學位論文寫了很久仍然無法完成,主要原因多半是因為下筆太過匆促,結果邊寫邊改。莊伯仲比喻這就和蓋房子同樣道理,沒有先畫好藍圖就匆促施工,結果一定會邊蓋邊打掉,花了很多時間才勉強完成,而且還亂七八糟。


莊伯仲強調,撰寫論文的前置作業不可輕忽,前置作業愈周全,後製作業就越輕快。前置作業即搜集與檢視論文所需的文獻資料,寧可在此階段多花一些時間準備,打好基礎與確立結構,如同蓋房子般,畫好藍圖才能打好地基,也才能層層樓房往上加蓋。如此一來,後製作業的論文撰寫即可快速順利地完成。話說回來,前置作業也應該適可而止,資料夠用就好,太多反而會礙手礙腳,結果輕則浪費太多時間,重則壓垮論文的進度。


寫出博士論文初稿之後,為了確保寫作品質,不妨請博士班的美籍同學幫忙進行文法校對與用字潤飾,因為留學生不管英文能力多好,畢竟不是用從母語撰寫,因此行文時難免會有一些瑕疵與錯誤,有時甚至會造成文意扭曲,而減損價值。因此還是要找人順一順稿比較保險。如果彼此交情夠,美籍同學或許可以義務幫忙,如果不好意思去「拗」人家,也可以事先講好價碼。


取得博士學位後,莊伯仲立刻將履歷表越洋寄回台灣,以便爭取大學的教職,後來也順利如願。如果準博士有意找教職或其他工作,應該及早注意求才資訊,在各個領域都有其專業組織可善加利用,例如傳播領域就可參考中華傳播學會提供的資訊。此外,還要主動尋求「內線消息」,也就是靠著圈內的良師益友幫忙打探消息。


在覓職方面,很多留學生常常會希望畢業以後能先留在美國工作一段時間,甚至直接「落地生根」拿綠卡。不過莊伯仲說,畢業以後想要在美國工作,並非完全自主決定,而是必須看科系來決定,例如包括新聞傳播在內的人文學科,因為語言與文化的差異,獲得這種科系的學位在美國找工作較不容易;至於理工科系,機會就可能大一點。他說,如果想要在國外工作,除了科系的差異以外,還要考量自身的能力,若有機會不妨勇於嘗試,增加一些歷練。


只要有心 就能掌握求學之路


「只要有心,任何人都有機會。」莊伯仲特別以自己一路走來的經歷,勉勵所有願意上進的莘莘學子。他認為自己在中學與大學的表現都很平庸,而且還曾經留級,但最後不但通過高考、考上了研究所,還成為留美博士,證明有為者亦若是。


喜愛體育的他還分享一個小故事:當年他前往美國念書時,發現美國職棒大聯盟裡,大多數的總教練以前在當球員時表現都很平庸,因為太爛的選手沒有人敢請他來當總教練,但表現優秀的明星球員,如果只以自我為中心地爭取表現,也不適合操總教練兵符。至於表現平庸的球員,一方面具有一定水準,另一方面因為有坐冷板凳的機會,可以看看別人,想想自己,因此更能領略球隊運作,這樣當起總教練來較能得心應手。


他以自己為例指出,參加高中同學會時,被揶揄成績平庸竟然可以念到博士,證明並非優秀、聰明者方能如此,只要學子對於學術研究有興趣,肯付出心血,肯努力就做得到。


對於已經進入研究所的學生,莊伯仲也根據自己的經驗提出勉勵。他說,人都有一些劣根性,很難去除,因此最大的敵人是自己的惰性,許多該做的重要學問都因此而沒能好好研修。例如大學時候該讀的,常會心想等到念碩士以後有空再讀,到了碩士班又想著等念博士時再說,但是到了博士時也沒有念,因為當時另有許多該念的書,最後又想著等未來工作時再念,可是到了就業後又忙碌,又有家累,更沒念成。就這樣一拖再拖,這就是人的惰性。其實每個階段都有該做的事情,應該要把握當下,有書堪念直需念,許多重要的基礎學科更應該一開始就得好好用功。


莊伯仲說,如果人生可以重來,他會選擇在求學階段念更多書、參加更多社團活動。他認為現在的學生浪費太多時間在哈拉聊天或是打工上,長遠來看,這些都是沒有意義的。既然身分是學生,本業就是念書,最好可以努力壓榨出更多時間來充實自己的學識。為了這個目的,念書時要多與良師益友切磋請益,千萬不要閉門造車。


莊伯仲又提到有些學生會自我設限,以為自己學業成績不好,未來不可能念碩、博士,其實這是不對的觀念。現在已經為人師表的莊伯仲舉自己為例,雖然一路走來波折不斷,但終究達到了目標。他鼓勵同學都應該相信本身的潛力,對自己要有信心。就像是港星周星馳在電影「食神」中所說的:「其實根本就沒有食神,或者人人都是食神」。只要有心,你就掌握了求學之路。(莊伯仲博士/九之九)


【資料來源/生智出版】


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reference:

http://mag.udn.com/mag/campus/storypage.jsp?f_MAIN_ID=171&f_SUB_ID=472&f_ART_ID=4216


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