Google服務在教學上的應用 |
Google服務在教學上的應用 不知道各位老師們是否嘗試操作上一期介紹的基本Google Docs呢？這回我們再深入聊聊它有什麼其他值得推薦的功能。一塊再來試想一下，老師們不曉得有沒發生過以下情形呢？ 情境1：PDF檔幾乎是老師們處理與閱讀研究報告慣用的檔案型態之一，但有時需要把自己處理的檔案（無論是Word、PowerPoint與Excel等）轉檔成PDF檔時，電腦卻沒有安裝轉檔的程式工具… 情境2：想針對教學或研究做簡單的問卷調查，透過發放紙本問卷的方式效率不佳，透過發放網路問卷的方式又要找尋合適的系統或自己架設網站，似乎兩者都不是非常便利… 若老師們曾經碰過上述類似的問題，就可以考慮使用這回要介紹的Google Docs所提供的功能。以下是這期Google服務應用之Google Docs篇(2)內容介紹： 1. 使用Google Docs需事先登入帳號與密碼。登入後，無論我們編輯的文件是Document、Presentation或Spreadsheet，都可將這檔案轉檔成PDF檔。作法是進入到需轉檔的文件編輯頁面，於工具列上選擇「檔案」à「下載格式」à「PDF…」（圖一），會跳出一個「檔案下載」的視窗，當您點選「儲存」（圖二），系統會再跳出一個「另存新檔」的視窗，讓您選擇轉檔後的PDF所欲存放的位置（圖三），如此即完成轉檔流程。這個方法快速地協助老師們解決情境1的問題。    2. 一般而言，要發放與回收問卷並不是一件太簡單的事情，然而，Google Docs中的「Form」讓老師們可在很短的時間內完成這項工作（圖四）。作法如下：新增一個「Form」，進入問卷表單的編輯頁面，從「新增項目」中選擇適合的問題設計，例如：文字、單選按鈕、複選方塊…等，而後進行問題的編輯，點選「完成」後即完成一題問題的設計，陸續完成問卷所有題項設計後，點選「儲存」即完成這份問卷表單設計（圖五）。接著，透過點選「以電子郵件寄送此表單」按鍵可協助老師們發放問卷給指定的填答對象，亦即於跳窗當中的「收件者」填入填答者的email address，以英文標準符號之逗號區隔不同問卷填答者之email address，編輯完成後按下「傳送」，系統則會自動發送該問卷填答邀請信函給您指定的填答者（圖六）。這個方法快速地協助老師們解決情境2的問題。    3. 而後，老師們可隨時點選「查看回覆」按鍵選擇查看該問卷填答者回覆之內容，查看方式有兩種選項，一是摘要，二是試算表。此時您的Google Docs也會自動新增一試算表檔案（Spreadsheet），裡頭的內容即是該問卷之所有填答內容，提供您隨時查閱（圖七），點選工具列的「表單」即可進入表單編輯表單內容。  就Google Docs的「Form」部分，確實可以非常快速協助老師們製作一份問卷且發放給適當的對象，但若問卷本身的複雜度較高，則「Form」就愛莫能助了，因此，端看老師們當時的需求決定使用何種工具。後續其他Google好用的服務功能介紹，敬請期待下回。 |
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